A virtuális meetingek, megbeszélések egyre népszerűbbé váltak az utóbbi években, azonban a vírus időszaka még inkább népszerűvé tette a munkahelyi megbeszélések ezen formáját, hiszen sokak számára a karantén egyenlő az otthon végzett munkával.
Az online találkozók előnyei között szerepel a költséghatékonyság, a könnyű kivitelezhetőség, a távoli térségekben tartózkodó kollégákkal, üzletfelekkel való kapcsolattartás, és nem utolsósorban, a vírus időszakában egymás védelme is.
Azonban azt sem szabad elfelejteni, hogy függetlenül attól, hogy otthon és nem irodában vagy, soha nem szabad elmulasztani az eleganciát.
Ismerd meg a virtuális konferenciák íratlan szabályait!
- Viselj megfelelő öltözéket
- Tiszta és rendezett legyen a lakás a háttérben
- Iktasd ki a zavaró tényezőket, hangokat a meeting idejére
- Némítsd le a mikrofont amikor nem beszélsz
- Ne legyetek többen mint amennyi szükséges
- A teljes figyelmedet fordítsd a meetingre, ne kattintgass közben a gépen
- Legyen tiszta a beszélgetés célja, ne terelődjön el a téma
- Beszélj tisztán hallhatóan, ne vágj mások szavába
- Legyél felkészülve technikai nehézségekre, problémamegoldásra